【需求背景】
根据各工程局、各公司需求,云筑网针对完成审核通过的合同(含变更合同、补充协议),对下载的采购商合同附件自动打上水印。一方面,方便合同管理人员一目了然确定合同是否审批通过,另一方面,规避合同签订过程可能出现合同文本不一致的风险,从而提升各工程局、各公司的管理水平。
【实现功能】
1.采购商新增或编辑合同,上传“采购商合同附件”时,仅能上传PDF、图片(JPEG、JPG、PNG)格式文件。
2.合同审批通过后,云筑网自动为采购商上传的合同附件打上云筑网水印。
3.合同发生变更时,针对老合同变更的新合同,云筑网自动带出之前上传未带有水印的合同附件,采购商可基于变更的内容,修改后重新上传。而变更前的老合同,所有信息不变,进行留存。
4.基于框架协议创建执行合同时,云筑网自动带出框架协议上未带有水印的合同附件,采购商基于执行合同重新上传合同附件,审核通过后,云筑网自动打上云筑网水印。
5.合同作废或终止时,合同上所有信息不变,进行留存。
【系统操作】
1.采购商进入【合同宝】,新增或编辑合同时,上传“采购商合同附件”。目前仅支持PDF、图片(JPEG、JPG、PNG)格式文件。

2.采购商完成合同编辑后,提交至相关领导审批。
3.合同审批通过后,云筑网自动将上传的合同附件,打上云筑网水印。
4.采购商针对审批通过的合同,在“采购商合同附件”处下载已经打上云筑网水印的合同附件,进行盖章。
5.采购商上传已完成盖章的合同附件,完成合同上架操作。

【云筑网水印样式】
PDF格式:

图片格式:

此功能有效保证了云筑集采平台的公开、公正、透明,防止合同附件被更换、修改等风险出现。
特此鸣谢上海中建东孚投资发展有限公司CIO吕永泰提供此建设性需求。在未来,云筑集采将不断探索完善系统功能,不断加强优质服务建设,提升服务品质,不断吸取各工程局的意见与建议,为打造一款集电子化招标、在线交易等服务为一体的互联网在线招采平台而持续奋斗!
如其他兄弟单位有此需求,请提供加盖公章的申请发邮件至cd.data.que@yzw.cn,云筑集采研发部门将统一为您配置。